اقلام حرة Dr.al Mumen: اهمية التقارير في العلاقات العامة

الجمعة، 6 يناير 2017

اهمية التقارير في العلاقات العامة

أهمية التقارير في العلاقات العامة

نعرض من خلالها الافكار والمقترحات للإدارة العليا نقدم ايضا من خلالها نتائج الاعمال التنفيذية التي تقوم بها الادارة .التقارير جزء لا يتجزأ من استمرار العمل الإداري

أنواع التقارير

التقرير الروتيني : تقرير قصير يتضمن عدد محدد من الكلمات له فورمه معدة من قبل يكتب بشكل منتظم في اوقات محددة سلفا

التقرير الوصفي : متوسط الطول يقدم وصفا تفصيليا لإجراء ما أو نشاط معين يتم ترتيب المحتوى فيه وفقا للمراحل الزمنية أو التنفيذية للموضوع ويقدم للقارئ إجابات حول الحدث وهي لماذا ؟ اين ؟ من؟ كيف ؟ لماذا ؟

التقرير التفسيري : تقرير طويل مكون من عدة صفحات يقدم توضيحا وتفسيرا للحقائق والارقام والمفاهيم يراعي في كتابته الاتي:

أ- كتابة الحقائق والاستنتاجات والاستدلالات ب- يستخدم الزمن الماضي في الكتابة

مثال: حقق العاملون بالشركة تفاعل كبير مع النظام الإداري الجديد

ج – تكتب الملاحظات والتوصيات والمقترحات في الزمن المضارع

مثال : تؤكد الرسوم البيانية في الشكل رقم …. الحاجة الي …..

التقرير الاقناعي : يستخدم عند تقديم اقتراح او استشارة للرؤساء ويتطلب في كتابته مراعاة القواعد الاتية

أ‌- عرض الحقائق موثقة

ب‌- - تحليل المعلومات

ت‌- - تأكيد الحقائق من مصادر متعددة موثوق فيها

ث‌- التعليق علي الحقائق من مقدم الاقتراح مع الاستناد الي امثلة ونماذج تدعم رأيك

خطوات إعداد وكتابة التقارير

تحضير مضمون التقرير علي ثلاث مراحل

المرحلة الاولي : جمع الحقائق والمعلومات من مصادرها المختلفة

المرحلة الثانية: تنظيم الحقائق والمعلومات

المرحلة الثالثة : تفسير الحقائق

إعداد شكل التقرير ويتكون من الاتي

صفحة العنوان :وتتضمن (عنوان التقرير -اسم مقدم التقرير – القسم التابع له – تاريخ التقديم )

خطاب التقديم: يشكل مدخل النص المكتوب ويجهز القارئ للتعامل مع الموضوع (Covering letter)

قائمة المحتويات: تقدم ملخصا مجدولا لمحتويات التقرير

مقدمة التقرير : تتضمن عرض اسباب تقديم التقرير و أهميته وما العمل الذى تم ؟ وما هيه مراحل تنفيذه ؟

نص التقرير : تعرض فيه الحيثيات ويمثل الجزء الاكبر من التقرير ويتطلب جودة في الصياغة وعرض الموضوع في شكل عناصر رئيسية وفرعية

الاستنتاجات : ليست مجرد نهاية للتقرير ولكنها ملخص يوضح نتائج دراسة أي موضوع وتمثل اجابات لكل التساؤلات التي تظهر في بداية التقرير

التوصيات : تبين كيفية استخدام الاستنتاجات ويجب ان تتسم بالواقعية والقابلية للتنفيذ

التذيلات او الهوامش : هي جزء مكمل للتقرير يلي النص ويضم المصادر والمواد المرجعية من وثائق رسمية وقوائم مستخدمة والاحصائيات التفصيلية واستمارات الاستقصاء ان وجد

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

هل تعرف من هو الفرزدق ؟

الفرزدق
الفرزدق ، هو الشاعر المعروف أبو فراس همّام بن غالب ، لقب بالفرزدق لغلاضة وجهه على ما قيل .
ولد سنة : 114هجرية في البصرة ، و نشأ في باديتها ، و نظم الشعر صغيراً ، فجاء به ـ كما يروى ـ أبوه إلى الإمام علي ( عليه السَّلام ) و قال له : إن ابني هذا من شعراء مضر فاسمع منه ، فأجابه الإمام ( عليه السَّلام ) : " أن علِّمه القران " فلما كبُر تعلَّمه .
كان متعصباً لأهل البيت ( عليهم السَّلام ) ، شديد التشيع لهم ، مجاهراً بحبهم ، معلناً له .
كان أول من رسم النحو ، حيث تعلم ذلك من أمير المؤمنين ( عليه السَّلام ) .
و للفرزدق مواقف شجاعة و جريئة لنصرة الحق ، منها ما روي ـ من عدة طرق ـ أن هشام بن عبد الملك حجَّ في أيام أبيه عبد الملك بن مروان فطاف بالكعبة المشرفة ، فلما أراد أن يستلم الحجر الأسود لم يتمكن بسبب الزحام ، و كان أهل الشام حوله ، و بينما هو كذلك إذ أقبل الامام علي بن الحسين ( عليه السَّلام ) ، فلما دنا من الحجر ليستلم تنحى عنه الناس إجلالاً له و هيبةً و احتراماً حتى استلم الحجر بسهولة و يسر ، و هشام و أصحابه ينظرون و الغيظ و الحسد قد أخذ منهم مأخذاً عظيماً .
فقال رجل من الشاميين لهشام : من هذا الذي هابه الناس هذه الهيبة ؟
فقال هشام ـ كذباً ـ : لا أعرفه .
فسمع الفرزدق ذلك ـ و كان حاضراً ـ فاندفع و قال : أنا أعرفه ، ثم أنشد قصيدته الرائعة :
القصيدة الفرزدقيّة العلويّة :
هذَا ابْنُ خَيْرِ عِبادِاللَّهِ كُلِّهِمُ * هذَا التَّقِيُّ النَّقِيُّ الطّاهِرُ الْعَلَمُ
هذَا ابْنُ فاطِمَةَ إِنْ كُنْتَ جاهِلَهُ * بِجَدِّهِ أنْبِياءُاللَّهِ قَدْ خُتِموا
هذَا الَّذي تَعْرِفُ الْبَطْحاءُ وطْأَتَهُ * و الْبَيْتُ يَعْرِفُهُ و الْحِلُّ و الْحَرَمُ
مَنْ جَدُّهُ دانَ فَضْلُ الْأَنْبِياءِ لَهُ * و فَضْلُ أُمَّتِهِ دانَتْ لَهُ الْأُمَمُ
وَ لَيْسَ قَوْلُكَ مَنْ هذا بِضائِرِهِ ألْعُرْبُ تَعْرِفُ مَنْ أنْكَرْتَ و الْعَجَمُ
أللَّهُ شَرَّفَهُ قِدْماً و فَضَّلَهُ * جَرى بِذاكَ لَهُ فِي لَوْحِهِ القَلَمُ
مُشْتَقَّةٌ مِنْ رَسولِ اللَّهِ نَبْعَتُهُ * طابَتْ عَناصِرُهُ و الخِيمُ و الشِّيَمُ
يَنْشَقُّ ثَوْبُ‏ الدُّجى عَنْ نورِ غُرَّتِهِ كاَلشَّمْسِ يَنْجابُ عَنْ إِشْراقِهَا الْقَتَمُ
إِذا رَأَتْهُ قُرَيْشٌ قالَ قائِلُها * إِلى مَكارِمِ هذا يَنْتَهي الْكَرَمُ
يُغْضِي حَياءً و يُغْضى مِنْ مَهابَتِهِ * فَما يُكَلَّمُ إِلاّ حِينَ يَبْتَسِمُ
يَكادُ يُمْسِكُهُ عِرفانَ راحَتِهِ * رُكْنُ الْحَطِيمِ إِذا ما جاءَ يَسْتَلِمُ
كِلْتا يَدَيْهِ غِياثٌ عَمَّ نَفْعُهُما * يَسْتَوْكِفانِ و لا يَعْروُهُمَا الْعَدَمُ
سَهْلُ الْخَلِيقَةِ لا تُخْشى بَوادِرُهُ * يُزِينُهُ إِثْنانِ حُسْنُ الْخُلْقِ و الْكَرَمُ
حَمّالُ أَثْقالِ أَقْوامٍ إِذا فُدِحوا * حُلْوُ الشَّمائلِ تَحْلوُ عِنْدَهُ نَعَمُ
لا يُخْلِفُ الْوَعْدَ مَيْمُونٌ نَقيبَتُهُ * رَحْبُ الْفِناءِ أَريبٌ حِينَ يَعْتَزِمُ
عَمَّ الْبَرِيَّةَ بِالْإِحْسانِ فَانْقَشَعَتْ * عَنْهاَ الغَيابَةُ و الْإِمْلاقُ و الْعَدَمُ
يُنْمى إِلى ذُرْوَةِ الْعِزِّ الَّتي قَصُرَتْ عَنْ نَّيْلِها عَرَبُ الْإِسْلامِ و الْعَجَمُ
مِنْ مَعْشَرٍ حُبُّهُمْ دينٌ و بُغْضُهُمُ * كُفْرٌ و قُرْبُهُمُ مَنْجى و مُعْتَصَمُ
إِنْ عُدَّ أَهْلُ التُّقى كانوا أَئِمَّتَهُمْ أَوْ قِيلَ مَنْ خَيْرُ أَهْلِ ‏الْأرْضِ‏ قِيلَ هُمُ
لا يَسْتَطِيعُ جَوادٌ بُعْدَ غايَتِهِمْ * و لايُدانِيِهِمُ قَوْمٌ و إِنْ كَرُموا
هُمُ الْغُيوثُ إِذا ما أَزْمَةٌ أَزَمَتْ * و الْأُسْدُ أُسْدُ الشَّرى و الْبَأْسُ مُحْتَدِمُ
لا يَقْبِضُ الْعُسْرُ بَسْطاً مِنْ أَكُفِّهِمُ * سِيِّانَ ذلكَ إِنْ أَثْرَوْا و إِنْ عَدِموا
يُسْتَدْفَعُ السُّوءُ و الْبَلْوى بِحُبِّهِمُ * و يُسْتَرَبُّ بِهِ الْإِحْسانُ و النِّعَمُ
مُقَدَّمٌ بَعْدَ ذِكْرِ اللَّهِ ذِكْرُهُمُ * في كُلِّ بَدْءٍ و مَخْتومٍ بِهِ الْكَلِمُ
يَأْبى لَهُمْ أَنْ يَحِلَّ الذَمُّ ساحَتَهُمْ * خِيمٌ كرِيمٌ و أَيْدٍ بِالنَّدى هُضُمُ
أَيُّ الْخَلائِقِ لَيْسَتْ في رِقابِهِمُ * لِأَوَّلِيَّةِ هذا أَوْلَهُ نَعَمُ
مَنْ يَعْرِفِ اللَّهَ يَعْرِفْ أَوَّلِيَّةَ ذا * فَالدِّينُ مِنْ بَيْتِ هذا نالَهُ الْأُمَمُ
ثم قال الفرزدق هذا علي بن الحسين بن علي بن أبي طالب ( عليهم السَّلام ) .
فثار هشام و أمر باعتقال الفرزدق ، فاعتقل و اُودع في سجون عسفان ، و بلغ ذلك الإمام زين العابدين ( عليه السَّلام ) فبعث إليه بإثني عشر ألف درهم ، فردَّها الفرزدق ، و قال : إني لم أقل ما قلت إلا غضباً لله و لرسوله ، و لا آخذ على طاعة الله أجراً ، فأعادها الإمام ( عليه السَّلام ) و أرسل إليه : نحن أهل بيت لا يعود إلينا ما اعطينا ، فقبلها الفرزدق .

هل تريد تعرف شخصيتك للتسليه

فاكهة..و شخصية...و نصيحة

يبدو هذا الاختبار طريفا ومسليا .......إلا أنه يستطيع إن يكشف لك جانبا من طبيعة شخصيتك , خاصة تلك التي يراك من خلالها الآخرون ... ولكي تنجح اختار فاكهتك خلال دقيقة واحدة
إما إذا كنت تفضل أكثر من فاكهه واحدة
فأتبع حدسك في اللحظة الاولى التى تبدأ فيها اجراء الاختيار
اختار ... خلال دقيقة واحدة ... الفاكهة التي تفضلها

الـعـنـب	الـتــمـــر
الـتـفـاح	الكمثرى
الفراولة	الـبرتـقال
الـبطـيخ	الــمــوز

:::: النتــــائج :::
العنـــــ ـــــــــــــــب
اذا اخترت العنب .........الصفة الغالبة على شخصيتك هي النشاط
وكأنك تتخفي خلفة كي لا تعبر عن مشاعرك الداخلية ,تحب العلاقات الاجتماعية العامة وتتمتع بشعبية في دائرتك
نصيحـــــــــــــــــــــــة
اكشف عن بعض مشاعرك حتى لا يتهمك الاخرون بالغموض
التفــــــــــ ـــــــــــاح
اذا اخترت التفاح...........شخصيتك تميل بقوة الى الاعمال ذات النفس الطويل ,, وكل عمل شاق وتصر على العمل بأفضل صورة
نصيحـــــــــــــــــــــة
قد ترفض الاعتراف بالتعب إلا ان ذلك يؤذيك في المدى البعيد
الفراولـــــــــ ــــــــــــة
اذا اخترت الفراولة ..........لا يمكن تخيلك الا في حياة محاطة بالترف
بيت رحب , سيارة من احدث طراز ., حديقة وسفر وفنادق ,تفضل
احاطة نفسك بالناس واظهار جمالك من المزايا الاخرى في شخصيتك
نصيحــــــــــــــــــــــة
قد يتهمك البعض بالسطحية فدافع عن نفسك وابرز خصالك
الاخرى
البطيــــــ ــــــــــــخ
اذا اخترت البطيخ (خاصة الشمام ) ......لست نشيط فقط بل انك لا تستطيع اضاعة دقيقة واحدة من وقتك ,,,,,, انت من الاشخاص
الذين يستطيعون اداء اكثر من عمل في نفس الوقت
اما اذا واجهتك مشكلة فإن اكثر من حل لها حاضر لديك
نصيحــــــــــــــــــــة
قلل من الراحة ضروري لديك كي لا تفقد طاقتك بسرعة ********************
التمـــــــــــــــــر
اذا اخترت التمر ........... الهدوء والقناعة صفتان ملازمتان لشخصيتك
وإذا كنت سيدة فانت سيده بيت من الطراز الاول ,,حتى لو كنت تعملين خارج المنزل
حكمتك تجعلك مستشارة اولى لزوجك ولباقي أفراد عائلتك
وكذلك بعض زميلاتك
نصيحـــــــــــــــــــة
تمنح الكثير ولا تطلب شيئا الا يشعرك
هذا بالظلم أحيانا ؟؟؟؟
اذا فلا تتردد واطلب بعض احتياجاتك من المقربين
الكمثــــــــــــــــرى
اذا اخترت الكمثرى ....... الجميع يحب دمك الخفيف ولطفك واكثرهم
يستمع ويصغي لرأيك ونصائحك تمتاز شخصيتك بالتفاؤل ولا ترى من
الاخرين الا جوانبهم الايجابية
* نصيحـــــــــــــــــــة
التفاؤل جميل ومفيد لكن احذر في بعض الاحيان ان يتحول الى وهم

البرتقــــــــــ ـــــــــال
اذا اخترت البرتقال ............هل تسمع كثيرا عبارة ,انت كثير الانتقاد؟؟
نعتقد هذا لان جانبا من شخصيتك يغلب عليه الفضول والمراقبة الدقيقة
خاصة لعيوب الاخرين
نصيحـــــــــــــــــــــة
حاول ان تكشف لدى المقربين منك بعض الجوانب الايجابية حتى لا تتهم بانك صائدة العيوب فقط
المـــــــ ـــــــــــوز
اذا اخترت الموز ....... الصفة الغالبة على شخصيتك في نظر الكثيرين
الاسترخاء والبرود مع خفة الدم , وهذا قد يكون صحيحا بنسب مختلفة
تميل الى الراحة وتعتقد ان الكسل غير مضر بل يساعد
على التأمل والتفكير السليم
نصيحـــــــــــــــــــــــة
اذا اكتشفت زيادة سريعة في وزنك فأنت مخطىء... الزيادة لم تحدث بسرعة بل بسبب تراكم الاسترخاء من دون ان تشعر بذلك

اقلام حرة Dr.al Mumen

ثقافة عامة

الجمعة، 6 يناير 2017

اهمية التقارير في العلاقات العامة

ليست هناك تعليقات:

المشاركات الشائعة